Clavardage sur votre site

Un formulaire prend le message et laisse le visiteur attendre. Le clavardage répond pendant qu’il est encore sur la page, note ce qu’il faut et vous transmet la demande.

7 jours, 20 appels répondus, sans carte

Le formulaire a remplacé le numéro, sans remplacer la réponse

Sur plusieurs sites de clôtures et de terrasses, le bouton « Estimation gratuite » est la seule porte affichée : pas de numéro sur la page d’accueil. Chez les électriciens, la « soumission gratuite » revient sur presque tous les sites observés. Chez les maçons, un parcours d’achat est même écrit noir sur blanc : formulaire, puis appel d’un conseiller, puis évaluation sur place.

Un formulaire est un dépôt à sens unique. Il prend le message, il ne répond pas à la question qui décide de la suite — « est-ce que vous venez dans mon secteur », « ça prend combien de temps », « est-ce que ça se règle sans ouvrir le mur ». Le clavardage, lui, est une conversation. Votre réceptionniste répond avec vos consignes, note l’adresse et la nature du travail, propose une plage dans votre agenda quand vos règles le permettent, ouvre la relance de la soumission si vous l’avez choisie, et dépose la demande dans votre application avec ce qu’elle a compris.

Deux conversations, deux compteurs

Vos visiteurs écrivent sur votre site

Ils demandent si vous desservez leur secteur, ce que couvre une inspection, quand vous pourriez passer. Votre réceptionniste répond selon vos consignes, qualifie la demande et vous la transmet. Ces réponses sont comptées sur l’allocation mensuelle des réponses aux clients, partagée avec les autres canaux que vous avez ajoutés.

Vous écrivez à votre réceptionniste

Vous lui demandez le résumé d’une conversation, vous lui dites de rappeler quelqu’un, vous corrigez une règle de territoire. Cet échange-là est le vôtre : il a son propre compteur et ne puise pas dans celui de vos clients.

Ce qu’il faut pour l’allumer

Une ligne à poser sur votre site, et les consignes que vous avez déjà données pour le téléphone.

  • Un site où vous pouvez ajouter une ligne de code — ou la personne qui s’en occupe pour vous
  • Le module de conversation, qui couvre une fenêtre de clavardage et un numéro de messages pour le même site
  • Vos services, votre territoire desservi et vos heures, repris de votre configuration téléphonique
  • La personne à qui la conversation revient quand la réceptionniste doit la laisser
  • Votre accord écrit pour qu’elle réponde en votre nom sur votre site

Le clavardage et les messages texte appartiennent au même module : les allumer tous les deux est un seul ajout, pas deux.

Ce qu’elle peut faire sur ce canal

« Desservez-vous mon secteur ? »

La première question d’un visiteur porte le plus souvent sur le territoire. La réceptionniste répond avec la liste de villes que vous lui avez donnée ; si c’est hors zone, elle le dit tout de suite au lieu de laisser la personne attendre un rappel qui ne viendra pas.

Une demande d’estimation qui ne dort pas

Le visiteur décrit le travail. Elle demande l’adresse, l’accès, l’échéance, puis propose une plage de visite selon vos règles. Avec le formulaire seul, cette demande serait restée dans une boîte jusqu’au soir.

La conversation continue ailleurs

Le visiteur ferme l’onglet avant la fin. S’il a laissé son numéro et donné son accord, la suite part par message texte, et le fil reste rattaché au même dossier client.

Ce qui est compté sur ce canal
  • Les réponses écrites de la réceptionniste à vos visiteurs, sur l’allocation mensuelle des réponses aux clients
  • Cette allocation est partagée entre les canaux de conversation que vous avez ajoutés
  • Votre propre conversation avec la réceptionniste garde un compteur distinct de celui de vos clients
  • Les appels gardent le leur : ce module ne change rien au décompte du téléphone
  • Une conversation sur votre site ne traverse aucun opérateur — il n’y a pas de frais de transport comme pour le message texte
  • Les messages de service et de confirmation restent compris dans votre base, sans ce module

Converser n’accorde pas par ricochet le droit de chiffrer, de réserver ou d’encaisser : ces actes appartiennent aux modules qui les portent, et vous les choisissez séparément.

Consentement, reprise et repli

Ce que le visiteur sait avant d’écrire, et ce qui arrive quand la conversation sort du cadre.

  • La fenêtre dit qui répond dès la première réplique : une réceptionniste automatisée, au nom de votre entreprise
  • Les renseignements demandés sont ceux qui servent la demande — un numéro et une adresse pour une visite — et la raison est donnée
  • Le message d’un visiteur n’ouvre aucun droit de propriétaire : personne ne consulte un dossier client en écrivant dans la fenêtre
  • Si le compte est déconnecté ou l’allocation épuisée, le fil reste lisible et le visiteur peut reprendre là où il en était
  • Une pièce jointe est analysée avant d’être rattachée, et un même message reçu deux fois ne déclenche qu’une seule action
  • Une conversation qui dépasse ce que la réceptionniste traite est remise à la personne que vous avez nommée, avec le fil au complet
  • Un retrait exprimé sur un canal est appliqué à tous les canaux du même dossier

Le module qui porte ce canal

Ce canal s’ajoute par un module qui porte aussi d’autres façons de répondre. Sa page dit lesquelles. L’aide, elle, explique comment les messages arrivent et ce qui en est consigné.

Choisir ce canal, ou un autre

Chaque canal s’ajoute séparément et aucun n’est allumé d’office. Le clavardage et le message texte partagent un module ; Instagram et Messenger en ont un autre ; WhatsApp et la boîte courriel ont chacun le leur.

Questions sur ce canal

Faut-il refaire notre site pour ajouter le clavardage ?

Non. Il s’agit d’une ligne à poser dans les pages, comme une balise de mesure. Si vous ne touchez pas au code vous-même, la personne qui s’occupe de votre site le fait en quelques minutes. Rien d’autre ne change : vos pages, vos formulaires et votre numéro restent où ils sont.

Est-ce que ça remplace notre formulaire de soumission ?

Pas forcément, et les deux se complètent bien. Le formulaire reste utile pour une demande détaillée, avec des fichiers et un plan. Le clavardage répond à la question qui décide de la suite — le territoire, le délai, l’ordre de grandeur du travail — pendant que le visiteur est encore sur la page, au lieu de le renvoyer à un rappel.

Qui voit le visiteur en face de lui ?

La fenêtre annonce dès la première réplique qu’il s’agit d’une réceptionniste automatisée qui répond au nom de votre entreprise. Les renseignements demandés sont ceux qui servent la demande, et la raison est donnée. Un visiteur qui écrit n’obtient aucun droit de propriétaire : personne ne consulte un dossier client en tapant dans la fenêtre.

Que se passe-t-il si le visiteur ferme l’onglet ?

Le fil reste rattaché à sa conversation. S’il a laissé un numéro et donné son accord, la suite peut partir par message texte, et l’échange continue là où il s’était arrêté. S’il revient sur le site, il retrouve ce qui a été dit plutôt que de recommencer.

Est-ce que le clavardage prend des rendez-vous ?

Il propose une plage dans votre agenda quand vos règles le permettent et que l’agenda est connecté. Converser n’accorde pas par ricochet le droit de chiffrer, de réserver ou d’encaisser : ces actes appartiennent aux modules qui les portent, et vous les choisissez séparément.

Combien coûte une conversation sur notre site ?

Elle consomme une réponse sur l’allocation mensuelle des réponses aux clients, partagée entre les canaux de conversation que vous avez ajoutés. Elle ne traverse aucun opérateur, donc elle ne porte pas de frais de transport comme un message texte. Les appels gardent leur propre compteur.

Le clavardage et le message texte sont-ils deux ajouts ?

Non, un seul. Ils appartiennent au même module de conversation, qui couvre une fenêtre de clavardage et un numéro de messages pour le même site. Instagram et Messenger forment un autre ensemble ; WhatsApp et la boîte courriel ont chacun le leur.

Clavardage sur votre site

Un formulaire prend le message et laisse le visiteur attendre. Le clavardage répond pendant qu’il est encore sur la page, note ce qu’il faut et vous transmet la demande.

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