Cabinet & clinique
Un questionnaire administratif adapté à votre discipline. La demande part vers le praticien, la durée et la ressource qu’elle exige.
Votre réceptionniste distingue les demandes, recueille ce qu’il faut
et transmet le reste à votre équipe.
Un accueil adapté à votre cabinet, avec une voix d’ici à l’accent québécois. Sans frais de mise en place.
7 jours, 20 appels répondus, sans carte
Un questionnaire administratif adapté à votre discipline. La demande part vers le praticien, la durée et la ressource qu’elle exige.
La référence et les prérequis connus sont identifiés. Une date n’est envisagée que lorsque les conditions sont réunies.
Le besoin, l’adresse, la personne qui appelle et ses disponibilités sont recueillis pour votre équipe d’admission.
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La réception distingue une nouvelle demande d’un suivi existant. Elle applique vos règles d’accueil, réserve le bon type de rendez-vous et prépare les renseignements administratifs.
Nouvelle demande
Mathilde, nouvelle patiente
Nouvelle demande accueillie
La demande commence par une question simple : le cabinet prend-il de nouveaux patients ? La réception répond selon vos règles et demande pour qui est le rendez-vous.
Mathilde, nouvelle patienteBonjour, prenez-vous de nouveaux patients ? Je voudrais un nettoyage.
ZenvoxBonjour, je suis la réceptionniste virtuelle. Oui, le cabinet accueille de nouveaux patients. Est-ce pour vous ?
Le motif déclaré et les règles d’admission déterminent le rendez-vous proposé. Une demande de nettoyage ne devient pas automatiquement un acte clinique réservé.
Mathilde, nouvelle patienteOui, c’est ma première visite chez vous.
ZenvoxLe cabinet commence par un premier examen. Quel est votre nom et à quel numéro pouvons-nous vous joindre ?
Les coordonnées de Mathilde sont recueillies. La réception propose jeudi à 18 h pour le premier examen et précise que la couverture dépend de son régime d’assurance.
Mathilde, nouvelle patienteLe 12 février 1992. Est-ce que mon assurance paiera le nettoyage ?
ZenvoxLa couverture doit être vérifiée avec votre régime. Pour le premier examen, jeudi à 18 h est disponible. Est-ce que cela vous convient ?
Le rendez-vous est enregistré dans l’agenda du cabinet. La patiente reçoit les renseignements utiles et le formulaire adapté au premier rendez-vous.
Mathilde, nouvelle patienteOui, merci.
ZenvoxVotre rendez-vous est réservé. La confirmation et le formulaire d’accueil vous ont été envoyés.
Le dépôt du formulaire est suivi et les rappels s’arrêtent pour les pièces reçues. Une couverture d’assurance reste une vérification administrative, pas une garantie de remboursement.
PropriétaireLes nouveaux rendez-vous ont-ils rempli leur formulaire ?
ZenvoxLe formulaire de ce rendez-vous est reçu. La vérification de couverture reste à faire.
Une nouvelle patiente attendue au bon rendez-vous, avec son accueil administratif préparé.
PropriétaireLes nouveaux rendez-vous ont-ils rempli leur formulaire ?
ZenvoxLe formulaire de ce rendez-vous est reçu. La vérification de couverture reste à faire.
Bonjour, prenez-vous de nouveaux patients ? Je voudrais un nettoyage.
Bonjour, je suis la réceptionniste virtuelle. Oui, le cabinet accueille de nouveaux patients. Est-ce pour vous ?
Oui, c’est ma première visite chez vous.
Le cabinet commence par un premier examen. Quel est votre nom et à quel numéro pouvons-nous vous joindre ?
Mathilde Roy, 450 555-0124. Je peux venir en fin de journée.
Merci. Quelle est votre date de naissance pour ouvrir le dossier administratif ?
Le 12 février 1992. Est-ce que mon assurance paiera le nettoyage ?
La couverture doit être vérifiée avec votre régime. Pour le premier examen, jeudi à 18 h est disponible. Est-ce que cela vous convient ?
Oui, jeudi à 18 h. Vous pouvez me texter les renseignements.
Je confirme : Mathilde Roy, premier examen jeudi à 18 h, au numéro finissant par 0124. C’est bien cela ?
Oui, merci.
Votre rendez-vous est réservé. La confirmation et le formulaire d’accueil vous ont été envoyés.
L’accueil de vos clients et les informations dont vous avez besoin pour avancer.
Voir le détail de mon offre50 appels Standard · 1 numéro local
Vos praticiens et vos durées. Les demandes suivent la discipline, le praticien et la ressource que vous avez déclarés.
Aucun avis clinique. Elle communique les informations pratiques que vous avez approuvées. Une question de soins est orientée vers votre équipe.
Vos disponibilités. Elle propose les créneaux autorisés et confirme le rendez-vous après son enregistrement dans votre calendrier. Si une validation manque, elle vous transmet la demande avec la prochaine action attendue.
Les détails qui comptent
pour votre entreprise.
Vous indiquez les services, les praticiens, les durées et les ressources autorisés. Elle distingue un nouveau patient d’un suivi et recueille le motif administratif. Une réservation exige une disponibilité et une action autorisée dans l’agenda ; sinon, la demande reste à confirmer par votre équipe.
Elle recueille la demande sans poser de diagnostic ni recommander de soin. Les questions cliniques vont à votre équipe ; les situations prioritaires suivent votre procédure d’accueil. Une demande transmise ne signifie pas que le patient a été évalué ou admis.
Non. La base identifie le référent, le patient et les prérequis connus. L’option Dossiers & tiers payeurs ajoute le suivi des pièces et des étapes administratives. La réception d’un document ne remplace ni votre acceptation clinique ni la décision du tiers payeur.
Non. Les actions possibles dépendent de votre logiciel et des autorisations disponibles. Si une réservation directe n’est pas disponible, elle conserve la demande ou oriente vers votre lien officiel. Elle ne présente pas un second agenda comme synchronisé avec celui du cabinet.
Une voix d’ici, posée et vouvoyée, à l’accent québécois naturel : une patiente de Trois-Rivières qui appelle votre clinique n’entend pas un français de synthèse venu d’ailleurs. Plusieurs voix et styles sont offerts ; vous choisissez en écoutant l’aperçu dire vos propres phrases, et la réceptionniste se présente comme l’assistante du cabinet dès le début de l’appel.
Commencez avec la base. Ajoutez les tâches qui vous sont utiles.
Essayer gratuitementSans frais de mise en place.