Annuler, exporter ou transférer son numéro

Partir proprement : reprendre vos données, garder votre numéro, et remettre votre ligne comme elle était.

Ce que vous aurez à la fin

Vos dossiers, transcriptions et enregistrements archivés entre vos mains, votre ligne revenue à son comportement d’avant, et votre abonnement arrêté — dans cet ordre, parce que l’ordre inverse fait perdre des appels.

Si vous utilisez un numéro que nous vous avons fourni et que vous voulez le garder, il se transfère chez un autre fournisseur. C’est une démarche entre fournisseurs, et elle se fait pendant que le service fonctionne encore.

Rien de tout cela ne demande de nous parler pour obtenir une autorisation. Une entreprise qui rend le départ difficile avoue quelque chose sur la qualité de ce qu’elle vend.

Avant de commencer

  • Un rôle qui donne accès à l’écran Paramètres et à l’écran Abonnement
  • Le code d’annulation de renvoi de votre fournisseur, affiché sur l’écran Téléphonie
  • Si vous transférez un numéro : le nouveau fournisseur choisi, et une facture récente du numéro concerné
  • Un endroit où déposer l’export : il peut être volumineux si vous avez des enregistrements

Faites l’export d’abord. C’est la seule étape qu’on ne peut pas refaire après coup.

Les étapes

  1. Étape 1

    Exportez vos données

    Depuis l’écran Paramètres : dossiers, demandes, transcriptions, rendez-vous et enregistrements archivés. Un export qui ne peut pas tout inclure nomme ce qu’il a laissé de côté au lieu de le taire.

  2. Étape 2

    Retirez le renvoi de votre ligne

    Composez le code d’annulation depuis le téléphone renvoyé. Vos appels reviennent chez vous immédiatement — faites-le avant d’annuler, pas après.

  3. Étape 3

    Transférez le numéro, si vous en gardez un

    Le transfert se demande auprès du fournisseur qui reçoit, pas de celui qui perd. Gardez le service actif pendant la démarche : un numéro en cours de transfert doit rester joignable.

  4. Étape 4

    Annulez l’abonnement

    Depuis l’écran Abonnement. La période déjà payée est indiquée à l’écran, avec la date à laquelle le service s’arrête.

  5. Étape 5

    Demandez la suppression, si vous la voulez

    L’annulation et la suppression sont deux choses différentes : arrêter le service ne vide pas vos dossiers. Si vous voulez qu’ils soient effacés, demandez-le — la suppression atteint aussi les éléments dérivés.

Pourquoi l’ordre compte plus que la rapidité

Exporter, puis retirer le renvoi, puis transférer le numéro, puis annuler. Chaque étape dépend de la précédente : un export se fait tant que le compte est actif, un transfert de numéro se demande tant que la ligne est joignable, et un renvoi qui reste actif après l’arrêt du service envoie vos appels vers une ligne qui ne répond plus.

L’étape que personne ne peut refaire après coup, c’est l’export. Les quatre autres se rattrapent ; celle-là, non. C’est la raison pour laquelle elle est la première, même quand vous êtes pressé de fermer.

Annuler et supprimer sont deux gestes différents

Annuler arrête la facturation et le service à la date indiquée à l’écran. Vos dossiers restent, ce qui vous permet de revenir, de terminer un export commencé, ou de répondre à une demande d’un ancien client.

Supprimer efface, et la suppression atteint aussi les éléments dérivés — transcriptions, résumés, demandes rattachées. C’est irréversible par construction : si vous demandez la suppression, ne comptez pas sur une copie de notre côté pour la défaire.

Les cas particuliers

Votre numéro vous a été fourni par nous

Il se transfère chez un autre fournisseur si vous voulez le garder. La demande se fait auprès du fournisseur qui reçoit, et le service doit rester actif pendant la démarche : un numéro en cours de transfert doit rester joignable.

Vous utilisez votre propre numéro

Il n’y a rien à transférer : retirez le renvoi et votre ligne reprend son comportement d’avant. C’est immédiat, et ça se fait depuis votre téléphone sans passer par votre compte.

Le transfert de numéro est refusé

Un refus tient le plus souvent à un détail administratif : nom du titulaire ou adresse qui ne correspondent pas exactement à ceux du compte. Reprenez avec les informations telles qu’elles apparaissent sur la facture du numéro concerné.

Vous partez au milieu d’une période payée

L’écran Abonnement indique la période déjà couverte et la date d’arrêt du service. Rien ne se coupe avant cette date : vous gardez la réponse aux appels pendant ce temps.

Vous voulez revenir plus tard

Rien ne l’empêche, et vos données ne sont pas retenues pour vous y forcer. Si vous avez demandé la suppression, elles ne reviennent pas — c’est le sens d’une suppression, et c’est pour cela qu’elle se demande séparément.

Si quelque chose ne marche pas

Vous avez annulé avant de retirer le renvoi

Vos appels risquent de tomber dans le vide. Retirez le renvoi tout de suite depuis votre téléphone : c’est immédiat et ça ne dépend pas de votre compte.

Le transfert de numéro est refusé

Un transfert échoue le plus souvent sur un détail administratif : nom du titulaire ou adresse qui ne correspondent pas exactement à ceux du compte. Reprenez avec les informations telles qu’elles apparaissent sur la facture.

L’export est trop lourd à télécharger

Demandez-le par période plutôt qu’en un seul bloc. Les enregistrements audio pèsent bien plus que le texte.

Vous voulez revenir plus tard

Rien ne l’empêche, et vos données ne sont pas retenues en otage pour vous y forcer. Si vous avez demandé la suppression, elles ne reviennent pas : c’est le sens d’une suppression.

Questions fréquentes

Ce qu’on nous demande au moment de partir.

Faut-il vous écrire pour annuler ?

Non. L’annulation se fait depuis l’écran Abonnement, sans autorisation à demander et sans appel à passer. Une entreprise qui rend le départ difficile avoue quelque chose sur ce qu’elle vend.

Qu’est-ce que l’export contient ?

Vos dossiers, vos demandes, vos transcriptions, vos rendez-vous et vos enregistrements archivés. Un export qui ne peut pas tout inclure nomme ce qu’il a laissé de côté.

Est-ce que mes appels s’arrêtent tout de suite ?

Le service s’arrête à la date affichée sur l’écran Abonnement. Retirez le renvoi avant cette date pour que vos appels reviennent chez vous plutôt que vers une ligne qui ne répond plus.

Y a-t-il des frais de résiliation ?

Non. Il n’y a ni contrat de durée, ni frais de départ, ni frais de mise en service à l’entrée.

Combien de temps prend un transfert de numéro ?

Le délai est fixé par les deux fournisseurs concernés, pas par nous. Gardez le service actif pendant la démarche et demandez au fournisseur qui reçoit de vous confirmer la date de bascule.

C’est la raison pour laquelle le transfert vient avant l’annulation dans l’ordre des étapes.

Puis-je exporter sans annuler ?

Oui, quand vous voulez. L’export est un droit sur vos données, pas une formalité de départ.

Après ça

Ce qui explique vos droits et ce qui est compté.